나노기술연구협의회 공고 제2024-01호

용 역 입 찰 공 고 문

「나노코리아 2025 컨퍼런스 행사대행」 용역입찰을 다음과 같이 공고합니다.

2024년 11월 13일

나노기술연구협의회장

입 찰 공 고 (긴 급)

1. 행사개요

가. 행 사 명 : 나노코리아 2025(제23회 국제 나노기술 컨퍼런스)

나. 기 간 : 2025년 7월 2일(수) ~ 7월 4일(금), 3일간

다. 장 소 : 경기도 고양시 KINTEX 제1전시장

라. 주최/주관 : 과학기술정보통신부/나노기술연구협의회

2. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 나노코리아 2025 컨퍼런스 행사대행

나. 용역범위 : 컨퍼런스 운영업무 일부 대행(제안요청서 참조)

※ 나노코리아는 컨퍼런스와 전시회로 구성되며 이 중 컨퍼런스의 일부 업무를 대행함

다. 기초금액 : 금이억이천오백만원(부가가치세 포함)

라. 용역기간 : 계약체결일로부터 ~ 2025년 8월 8일(금)까지 (행사종료 후 5주)

마. 입찰 및 계약방법 : 일반경쟁입찰 및 협상에 의한 계약

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3. 입찰 참가자격

가. 공고일 기준으로 최근 3년 이내 국가, 지자체, 공공기관, 중견기업 이상에서 발주한 국제행사를 3건 이상 수행한 실적이 있을 것

나. 입찰신청일 현재 등록취소, 휴·폐업, 업무 정비, 부정당​업체 지정 등 결격사유가 없을 것

다. 관광진흥법 제4조에 의거하여 등록된 국제회의대행업체일 것

라. 3년 이상 해당 업무 경력자 3인 이상의 상시근로자를 보유할 것

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4. 입찰참가 및 협상

가. 입찰참가 신청

(1) 신청기간 : 2024. 11. 13(수) ~ 2024. 11. 18.(월) 18:00

※ 입찰서 제출마감일 전날부터 기산하여 5일간

(2) 접수방법 : 등기우편 또는 방문접수

(3) 접 수 처 : 나노기술연구협의회 학술팀

- (주 소) 06737 서울특별시 서초구 남부순환로354길 14 동녘빌딩 3층 학술팀

- (담당자) 차은비 주임(Tel. 02-6925-4641, Fax. 02-2057-8509)

(4) 제출서류

(가) <서식1> 입찰참가신청서 1부

(나) <서식2> 제안서 및 요약서 각 7부

(다) (나)에 대한 증빙서류 각 1부

(라) <서식3> 가격제안서 1부(밀봉하여 제출)

(마) 사업자등록증 1부

(바) 입찰보증보험증권 1부

※ (가), (나), (라)는 제안요청서에 첨부된 소정 양식대로 작성

5. 제안서 평가 및 협상

가. 제안서 평가

(1) 평가기관 : 수요기관

(2) 평가일시 및 장소 : 상세내용은 수요기관에서 제안서 제출 시 별도 공지할 예정입니다. 다만, 별도 공지 없이 서면 평가할 수도 있으니 평가관련 사항은 반드시 수요기관에 문의하시기 바랍니다.

나. 협상대상자 선정

(1) 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 제7조에 따라 기술능력(80점)과 입찰가격(20점)으로 종합평가하며 기술능력은 정량적 평가(40점)와 정성적 평가(40점)로 구성됨

(2) 기술능력 평가점수가 해당분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 합산점수가 고득점인 사업자 순으로 협상에 임함

(3) 기타사항은 「협상에 의한 계약체결기준」에 따름

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 기초금액의 1천분의 25에 해당하는 입찰보증금을 납부하여야 함(입찰보증보험증권 제출로 갈음)

나. 최종 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 않는 경우 입찰보증금은 협의회에 귀속되며, 국가종합전자조달시스템에 그 사실을 게재, 부정당업자로 지정하여 향후 각종 입찰참가자격을 제한을 받게됨

7. 특이사항

가. 컨퍼런스 업무의 상당 부분은 협의회 사무국이 직접 집행하며 위 기초금액과 별도의 예산으로 운영됨(프로그램기획, 회의장 대관, 공식행사 추진비용 등)

나. 2025년도 행사 준비의 상당 부분(추진체계 및 주요 프로그램 구성, 주요연사 섭외 등)은 진행 중인 상태임

다. 상근조직인 컨퍼런스 사무국(나노기술연구협의회 학술팀)이 행사의 전반적인 운영을 전담하며 PCO와 협업하여 행사를 추진함

라. 전문가그룹인 조직위원회, 컨퍼런스위원회, 프로그램위원회, 퍼블릭프로그램위원회, 분과위원회 등이 구성되어 주요 안건 심의, 프로그램기획, 대외협력 등의 업무를 추진함

8. 기타사항

가. 입찰참가자는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 입찰에 임한 것으로 간주함

나. 제안요청서의 내용과 상이하거나 제안요청서에 누락 되어 있는 항목이어도 본 사업의 수행에 필수적인 요건 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우 제안자는 제안서에 그 내용을 기술하고 보완대책 또는 해결방안을 제시하여야 함

다. 제안사항에 대한 점검을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 진행할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응해야 함

라. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 하며, 입증자료의 누락에 따른 불이익은 입찰참가자에게 귀속됨

마. 제안서 제출과 관련된 일체의 비용은 입찰참가자가 부담하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 발주처에 귀속됨

바. 낙찰자로 결정된 이후에 하청 또는 재하청을 할 수 없으며, 발견될 경우 낙찰 및 계약 취소와 아울러 이에 대한 제반사항을 변상하여야 함

사. 제안서는 단순한 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위 또는 사실을 과장하여 작성한 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외됨

아. 공고문 및 제안요청서에 변경·추가·수정사항이 발생한 경우에는 협의회 홈페이지에 공지하며, 이를 인지하지 못하여 발생하는 불이익은 입찰참가자에게 귀속됨

자. 본 입찰공고는 신청마감일까지 입찰자가 1인뿐인 경우, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제27조제3항에 의거하여 재공고입찰을 실시하지 않더라도 수의계약을 추진할 수 있음